VAE ou bilan de compétences : quelle différence et quelle option choisir ?

Résumé :

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises par l'expérience professionnelle ou personnelle, en obtenant une certification sans passer par la voie classique de la formation.

Le bilan de compétences est un dispositif permettant d'analyser ses compétences, aptitudes et motivations, afin de définir un projet professionnel et de formation.

Ces deux procédés n’ont pas les mêmes objectifs, mais peuvent être complémentaires, notamment lorsqu’ils servent à définir un projet de reconversion, d’évolution, ou dans le cadre d’une recherche d’emploi.

Voici un tableau comparatif des deux options :

Qu’est-ce que la VAE ?

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un dispositif qui permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises par l'expérience professionnelle ou personnelle. Grâce à la VAE, il est possible d'obtenir une certification (diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle) sans passer par la voie classique de la formation. C'est une opportunité intéressante pour ceux qui souhaitent valoriser leur expérience et sécuriser leur parcours professionnel.

Pour faire une VAE, il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience en rapport direct avec la certification visée. La démarche est volontaire et accessible à tous, quel que soit le statut : salarié, non salarié, demandeur d'emploi, etc.

Une démarche de VAE se déroule en plusieurs étapes clés :

• L'information et le conseil pour bien comprendre le dispositif et choisir la certification adaptée.
• La recevabilité de la demande (livret 1) pour vérifier que l'expérience est en lien avec la certification visée.
• L'accompagnement dans la constitution du dossier de validation (facultatif mais fortement conseillé pour mettre toutes les chances de son côté).
• La validation par un jury de professionnels qui évalue les compétences au regard du référentiel de la certification.

Les bénéfices de la VAE sont multiples :

La VAE représente donc une réelle opportunité, que ce soit pour :

• Montrer la valeur de son expérience
• Renforcer son employabilité
• Retrouver un emploi
• Évoluer professionnellement
• Rebondir suite à un licenciement ou une reconversion

Le coût d'une VAE est variable selon la certification visée et l'accompagnement choisi. Différentes possibilités de financement existent : prise en charge par l'employeur, mobilisation du Compte Personnel de Formation (CPF), aide de Pôle emploi, auto-financement, etc. Il est important de bien se renseigner sur les modalités de financement possibles.

Quelques statistiques montrent l'impact de la VAE en France :

• Plus de 350 000 personnes ont obtenu une certification par la VAE depuis 2002
• Les principaux diplômes obtenus sont des diplômes d'État du travail social et des diplômes de l'enseignement supérieur
• Le taux de réussite est de 73% pour les diplômes de niveau bac+2 et plus

La VAE demande certes un investissement en temps et en énergie, mais c'est une belle opportunité à saisir pour faire reconnaître la valeur de son expérience !

Qu’est-ce que le bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est un dispositif permettant à un salarié ou un demandeur d'emploi d'analyser ses compétences professionnelles et personnelles, ainsi que ses aptitudes et ses motivations, afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation. C'est une démarche volontaire et confidentielle, encadrée par la loi, qui se déroule en trois phases distinctes.

Le bilan peut être financé dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF), du plan de développement des compétences de l'entreprise ou d'un auto-financement. Sa durée légale est de 24 heures maximum, réparties sur plusieurs semaines. Les résultats sont confidentiels et remis uniquement au bénéficiaire.

Concrètement, le bilan se déroule en trois étapes :

1. La phase préliminaire permet d'analyser la demande et de définir les objectifs avec un consultant spécialisé. C'est un premier échange pour bien cadrer la démarche.
2. La phase d'investigation est le cœur du bilan. Elle comprend l'analyse approfondie du parcours, des compétences, des aptitudes, des motivations et de la personnalité du bénéficiaire. C'est aussi l'occasion d'explorer différentes pistes professionnelles. Pour cela, le consultant utilise des outils variés et complémentaires :

• Des entretiens individuels pour faire le point
• Des tests psychotechniques, d'aptitudes et de personnalité pour objectiver certains aspects
• Des questionnaires d'intérêts professionnels et de motivations pour identifier des pistes
• Des enquêtes métiers et un travail documentaire pour connaître l'environnement professionnel

1. La phase de conclusion permet de faire la synthèse des points forts et des axes de progrès identifiés, et de formaliser un plan d'action. Le consultant formule des préconisations concrètes pour mettre en œuvre le projet.

Les bénéfices d'un bilan sont multiples pour le salarié ou le demandeur d'emploi. C'est l'occasion de mieux se connaître, d'identifier ses atouts et ses compétences transférables. Cela permet de définir un projet professionnel motivant et réaliste, en phase avec sa personnalité et ses aspirations. Le bilan redonne souvent confiance et dynamise les parcours. Avec le plan d'action, le bénéficiaire repart avec une feuille de route claire et des objectifs concrets.

Suite au bilan, différentes suites sont possibles selon le projet :

• Suivre une formation pour acquérir les compétences nécessaires
• Rechercher un emploi ou créer/reprendre une activité
• Évoluer en interne dans son entreprise ou changer d'entreprise
• Se reconvertir dans un nouveau métier
• Être accompagné dans la mise en œuvre du plan d'action

Le bilan de compétences est donc un vrai tremplin pour prendre son destin professionnel en main et rebondir. C'est un droit individuel précieux qu'il ne faut pas hésiter à mobiliser, à certains moments charnières de son parcours. Grâce à l'accompagnement de nos consultants, il permet de faire le point sereinement pour envisager l'avenir autrement.

Comparaison des deux options

Le bilan de compétences et la VAE sont deux dispositifs permettant de faire le point sur son parcours et ses compétences, mais ils ont des objectifs et des modalités différentes. Voici une comparaison détaillée pour mieux comprendre leurs spécificités.

Le bilan de compétences est une démarche permettant d'analyser ses compétences professionnelles et personnelles, ses aptitudes et motivations afin de définir un projet professionnel ou de formation.

La VAE est quant à elle un dispositif permettant de faire reconnaître officiellement l'expérience en obtenant tout ou partie d'une certification.

En termes d'intérêts, le bilan sert surtout à faire un point sur sa carrière, clarifier ses compétences et motivations pour s'orienter ou se réorienter professionnellement. Il est aussi utile en cas de retour à l'emploi ou dans une logique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC) côté employeur.

La VAE, elle, permet de faire reconnaître ses compétences en gagnant du temps par rapport à un parcours de formation classique. Elle sécurise le parcours professionnel, valorise l'expérience et renforce l'employabilité. Elle est particulièrement adaptée pour une reconversion ou une évolution de carrière.

En conclusion, bilan de compétences et VAE sont deux dispositifs complémentaires et utiles pour sécuriser son parcours, mais à utiliser différemment selon les objectifs :

• Élaborer un projet de carrière, un plan de formation, travailler sa mobilité ou son employabilité : optez pour le bilan de compétences
• Obtenir une reconnaissance de ses compétences par un diplôme, raccourcir un parcours de formation, changer de métier : privilégiez la VAE

L'essentiel est de choisir la prestation la plus adaptée à sa situation et à ses aspirations, et de se faire accompagner pour optimiser la démarche.